Businessplan erstellen – einfach mit Vorlage und Muster 2026

Businessplan in Österreich – Das Wichtigste auf einen Blick
Zweck	Finanzierung sichern, Geschäftsidee strukturieren, Wirtschaftlichkeit prüfen
Umfang	Typischerweise 20–40 Seiten
Kernelemente	Executive Summary, Geschäftsidee, Marktanalyse, Finanzplan
Kostenloses Tool	Plan4You (WKO/aws) – auch für Bankvorlage geeignet
Beratung	Gründerservice der WKO (kostenlos)
Wettbewerb	i2b – Österreichs größter Businessplan-Wettbewerb

Wer heutzutage ein Unternehmen gründen möchte, ist dabei nicht selten auf Fremdkapital – zum Beispiel von einer Bank – angewiesen. Damit dieses Kapital vom Kapitalgeber zur Verfügung gestellt wird, ist oftmals ein sogenannter Businessplan notwendig. Hierbei handelt es sich im Prinzip um eine genaue Geschäftsplanung, mit welcher der dritten Partei deutlich gemacht werden kann, dass das Geschäft von Erfolg gekrönt sein wird. Zusätzlich dazu ist ein Businessplan auch für die eigenen Planungen hilfreich, da hier explizit ein Blick auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens geworfen werden kann. Doch wie genau muss ein Businessplan aussehen? Wir haben uns im Folgenden detailliert mit dem Thema beschäftigt und führen alle wichtigen Informationen auf.

Was ist ein Businessplan und wofür ist er notwendig?

Im Prinzip handelt es sich bei einem Businessplan um eine Berechnung der Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens. Hier wird konkret darauf eingegangen, wie sich zum Beispiel das investierte Kapital in der kommenden Zeit verhält oder welche nächsten Schritte für die Entwicklung des Unternehmens geplant sind. Kalkuliert wird mit korrekten Werten, um ein möglichst realistisches Szenario schaffen zu können.

Genutzt wird der Businessplan in zwei unterschiedlichen Varianten:

• Interne Planung: Der Plan dient dazu, sich als Gründer selbst erst einmal einen Eindruck darüber zu verschaffen, wie erfolgreich die eigenen Planungen in der Praxis wirklich sein können – ein wunderbares Indiz dafür, ob sich die Gründung unterm Strich überhaupt lohnt.
• Externe Finanzierung: Der Businessplan dient als wichtige Grundlage für die Finanzierung des Unternehmens. Speziell dann, wenn Fremdkapital notwendig ist, wird mit einem Businessplan die Bank bzw. der Kreditgeber darüber aufgeklärt, was mit dem Geld passieren soll und wie sich das Ganze entwickeln wird.

Hier gilt: Je genauer der Businessplan formuliert ist, desto überzeugender wirkt er. Zusätzlich dazu sollte immer darauf geachtet werden, dass die naheliegenden Ziele möglichst ausformuliert im Businessplan dargestellt werden. Das dient nicht nur der überzeugenden Argumentation, sondern ermöglicht im weiteren Verlauf auch eine Überprüfung, ob die Ziele erreicht wurden.

Aufbau des Businessplans

Wir listen hier die wichtigsten Bestandteile eines Businessplans bzw. Gründungskonzepts auf und geben zu jedem Punkt eine kurze Erläuterung, damit Sie unkompliziert, aber trotzdem professionell einen Plan erstellen können.

1. Executive Summary (Zusammenfassung)

Das Executive Summary gibt einen raschen Überblick über das Gesamtvorhaben und soll zur weiteren Beschäftigung mit Ihrem Projekt animieren. Es enthält das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis und eine prägnante Zusammenfassung der Geschäftsidee. Wie bei einem Film-Trailer sollte das Executive Summary viele Informationen enthalten, aber trotzdem Neugierde bezüglich der kommenden Details erzeugen. Obwohl es an erster Stelle steht, wird es erst zuletzt erstellt – wenn alle anderen Kapitel abgeschlossen sind.

2. Lebenslauf des Gründers oder der Gründer

Mögliche Investoren interessieren sich natürlich für die Personen, denen sie ihr Geld anvertrauen. Deshalb sollten in den Lebensläufen vor allem die Punkte hervorgehoben werden, die eine besondere Befähigung für die angestrebte Geschäftspraxis belegen. Eine tabellarische Form ist ausreichend.

3. Rechtsform und Standort

Die notwendige Rechtsform wird meist von externen Faktoren bestimmt – hier hilft der Steuerberater gerne weiter. Bei der Standortwahl gibt es in vielen Fällen ebenso praktische Einschränkungen, aber je nach Unternehmensgegenstand kann der Standort über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Ein wichtiger Faktor ist die Notwendigkeit von Laufkundschaft im Geschäftskonzept: Ein Architekt wird diese weniger benötigen als ein Schuhgeschäft.

4. Marktanalyse und Konkurrenzanalyse

Besonders wichtig ist dieser Punkt für den Gründer selbst. Die eigene Idee muss nämlich am Markt gemessen werden. Die Gewichtung der Marktanalyse muss jedoch für ein aussagekräftiges Ergebnis richtig bestimmt werden: Für eine Webdesign-Agentur kann die regionale Marktanalyse weniger Bedeutung haben als für eine Tanzschule.

Zur Konkurrenzanalyse gehört auch die Betrachtung von Substituten. Ein Taxi-Unternehmen darf sich beispielsweise nicht nur die anderen Taxi-Firmen ansehen, denn jede Art von städtischem Transport gehört zur Konkurrenz – auch öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrräder. In manchen Fällen kann eine Akkumulation von Geschäften sogar einen Vorteil darstellen: In Einkaufszentren befinden sich oft mehrere Modegeschäfte nebeneinander und ziehen gegenseitig Kunden an.

5. Finanzplan

Oft wird dieser Teil als der wichtigste Part im Businessplan angesehen. Tatsächlich sagt er viel über die Umsetzbarkeit und Realitätsnähe der Idee aus. Der Finanzplan sollte enthalten:

• Kapitalbedarf: Wie viel Geld wird für den Start und die ersten Monate benötigt?
• Finanzierung: Eigenmittel, Fremdkapital, Förderungen?
• Fixkosten und laufende Kosten: Miete, Personal, Versicherungen, Unternehmerlohn
• Umsatzplanung: Realistische Absatzmengen und erwartete Umsätze
• Plan-Gewinn- und Verlustrechnung: Entwicklung von Umsätzen, Aufwendungen und Erträgen

Auf der Kostenseite darf nichts vergessen werden und die Recherche muss sehr genau sein. Bei der Rentabilität müssen branchenübliche Sätze ermittelt werden – in der Holzindustrie kann der Gewinnaufschlag nur wenige Prozentpunkte betragen, während in anderen Branchen sogar 100 % und mehr möglich sein kann.

Businessplan erstellen: Schritt für Schritt

Gerade dann, wenn möglicherweise das erste Mal ein Businessplan erstellt werden soll, tun sich einige Menschen für gewöhnlich schwer mit dieser Aufgabe. Das muss aber nicht sein, denn mit einem geordneten Ablauf lässt sich der Businessplan in der Regel recht zeitsparend erstellen.

1. Geschäftsidee formulieren

Wenig überraschend muss zu Beginn der Gründung erst einmal eine Geschäftsidee formuliert werden. Diese muss so ausformuliert werden, dass alle Leser des Businessplans sofort verstehen, worauf das Geschäft basiert. Kann die Bank dies nicht nachvollziehen, wird mit großer Wahrscheinlichkeit auch kein Kredit vergeben.

Zusätzlich dazu muss neben der Geschäftsidee die jeweilige Zielgruppe definiert werden. Die Zielgruppe sollte möglichst genau eingegrenzt werden, denn das hilft auch im weiteren Verlauf des Businessplans – etwa wenn das Kaufverhalten bzw. die Bedürfnisse der Zielgruppe analysiert werden sollen.

2. Potenzial der Geschäftsidee herausarbeiten

Im eigenen Interesse oder auch um weitere Überzeugungsarbeit bei Kreditgebern zu leisten, sollte das Potenzial der eigenen Geschäftsidee herausgearbeitet werden. Damit ist gemeint, dass hier dargestellt werden sollte, warum das eigene Produkt für den Markt innovativ und fortschrittlich ist bzw. warum sich die Kunden für das eigene Produkt entscheiden werden. Hilfreich kann es sein, das eigene Produkt mit einem bereits vorhandenen Produkt auf dem Markt zu vergleichen und die Vorteile herauszuarbeiten.

3. Markt, Konkurrenz und Wettbewerb analysieren

Ein enorm wichtiger Bestandteil eines Businessplans ist die Analyse des Marktes, der Konkurrenz und des Wettbewerbs. Zunächst muss mit Hilfe der Marktanalyse herausgefunden werden, wie genau der Markt aufgebaut ist: Ist ein großer Markt für das eigene Produkt vorhanden? Wie gestaltet sich das Wachstum? Wann kommt es möglicherweise zu einer Sättigung?

Bei der Konkurrenzanalyse sollte ein Blick auf die Arbeit der Mitbewerber geworfen werden: Womit können diese überzeugen? Was könnte beim eigenen Produkt besser gemacht werden? Zusätzlich gehört die Einschätzung des Risikos dazu, das mit einem Markteintritt verbunden ist.

4. Rechtliche Vorgaben prüfen

Bevor der Businessplan finalisiert wird, müssen die rechtlichen Rahmenbedingungen beachtet werden. Dazu gehören: Unternehmensform, mögliche Genehmigungen, Gewerbeberechtigung, steuerliche Fragen (um korrekt kalkulieren zu können), sowie die Verfügbarkeit und Rechtmäßigkeit des eigenen Firmennamens.

5. Abschlusskontrolle

Sind alle wichtigen Punkte im Businessplan formuliert, dürfte dieser ohne Probleme 20, 30 oder sogar noch mehr Seiten umfassen. Wichtig ist es nun, diese Seiten bzw. den gesamten Businessplan noch einmal genau zu kontrollieren. Nichts wäre unangenehmer, als vom Kreditgeber auf einen Fehler in der Kalkulation hingewiesen zu werden. Auch Rechtschreibung und Grammatik sollten geprüft werden, da derartige Fehler keinen guten Eindruck hinterlassen.

Kostenlose Tools und Unterstützung

In Österreich gibt es zahlreiche kostenlose Hilfsangebote für die Erstellung eines Businessplans:

• Plan4You: Das kostenlose, professionelle Businessplan-Tool der WKO und aws (Austria Wirtschaftsservice GmbH). Durch die Kooperation mit der aws ist Plan4You insbesondere auch zur Vorlage bei Banken und Förderstellen geeignet.
• Gründerservice der WKO: Kostenlose Workshops und Einzelberatungen zu allen Gründungsthemen.
• i2b Businessplan-Wettbewerb: Österreichs größter Businessplan-Wettbewerb mit Feedback von Experten und attraktiven Preisen.
• aws (Austria Wirtschaftsservice GmbH): Unterstützung für Unternehmen in allen Wachstumsphasen, inklusive Förderungen und Finanzierungen.

Tipp: Die Aufstellung eines ordentlichen Businessplans ist sogar ohne Investoren zu empfehlen, denn so wird die Idee strukturiert und das Konzept kann in der Zukunft immer praktisch werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie lang sollte ein Businessplan sein?

Ein typischer Businessplan umfasst 20–40 Seiten. Die Länge hängt von der Komplexität des Vorhabens ab. Das Executive Summary sollte jedoch nie länger als 2 Seiten sein.

Brauche ich einen Businessplan, wenn ich keine Finanzierung benötige?

Ja, auch ohne externe Finanzierung ist ein Businessplan sinnvoll. Er hilft, die eigene Idee zu strukturieren, Schwachstellen zu erkennen und realistische Ziele zu setzen.

Gibt es kostenlose Tools für die Businessplan-Erstellung?

Ja, das Gründerservice der WKO und die aws bieten mit Plan4You ein kostenloses, professionelles Businessplan-Tool an, das auch zur Vorlage bei Banken geeignet ist.

Wo bekomme ich Hilfe bei der Erstellung meines Businessplans?

Das Gründerservice der WKO bietet kostenlose Workshops und Einzelberatungen. Auch die Wirtschaftsagenturen der Bundesländer und die aws unterstützen Gründer.

Quellen

wko.at – Inhalte des Businessplans

gruenderservice.at – Was ist ein Businessplan?

i2b.at – Österreichs größter Businessplan-Wettbewerb